ADVISOR, TUTOR, MENTOR: FUNCTIONAL TYPOLOGY OF ACADEMIC SUPPORT ROLES
Abstract
What kind of academic support should be provided to higher education students for successful implementation of their educational trajectory? Should a tutor replace a advisor? How to prepare a universal tutor? Are other specialists needed for professional mentoring and adaptation-service support of students? The absence of a systematic answer to these questions leads to role confusion and inefficient use of resources. Purpose. To systematize forms of academic support for higher education students through the development of a functional typology of roles and to assess the feasibility of institutionalizing tutorship as a separate position in higher education. Methods. The study is based on V. Tinto’s institutional integration model, which distinguishes between social and academic subsystems of student success. A comparative analysis of academic support practices in over 40 universities in Europe, North America, and Ukraine was conducted. A functional approach to role classification was applied based on purpose, performer, duration of interaction, and qualification requirements. Results. A functional typology has been developed that distinguishes eight roles of academic support, classified according to four levels of integration: infrastructural (academic advising), social (group and individual counseling), academic (teaching assistance and tutoring), and intellectual (mentoring). It was found that in international practices, academic support is implemented through role distribution of functions among faculty, students, and administrative staff, rather than through separate positions. Conclusions. The institutionalization of tutorship as a separate pedagogical position creates the risk of replacing academic mentoring with social-adaptation support due to the performer’s lack of professional expertise and research experience. The proposed functional typology of roles allows universities to design models of academic support for students and to distribute support functions in a balanced manner depending on institutional resources and the institution’s educational policy, avoiding the concentration of incompatible functions in one role.
References
2. Голубєва М. О., Жулківська А. М. Порівняльна характеристика діяльності куратора академічної групи українського ВНЗ і тьютора британського університету. Наукові записки НаУКМА. Педагогічні, психологічні науки та соціальна робота. 2012. Т. 136 : С. 19–22. URL: https://ekmair.ukma.edu.ua/handle/123456789/2038 (дата звернення: 21.01.2026).
3. Децюк Т. М. Навички комунікації як важлива компонента компетенцій тьютора. Вісник Національного університету «Чернігівський колегіум» імені Т. Г. Шевченка. 2023. Том 179 № 23. С. 31–35. DOI: https://doi.org/10.58407/visnik.232306
4. Зарішняк І. М. Тьюторство як педагогічне явище. Вісник Черкаського національного університету імені Богдана Хмельницького. Серія «Педагогічні науки». № 4. 2019. С. 10–18. DOI: https://doi.org/10.31651/2524-2660-2019-4-10-18
5. Іваницька О. Тьюторська діяльність студентів у закладах вищої освіти України. Нова педагогічна думка. 2023. № 4 (116). С. 43–46. DOI: https://doi.org/10.37026/2520-6427-2023-116-4-43-46
6. Мельник С. В. Колективно-договірне регулювання соціально-трудових відносин в університетах як автономних інституціях сектору нефінансової корпорації. Освітня аналітика України. 2019. № 3 (7). С. 42–56. DOI: https://doi.org/10.32987/2617-8532-2019-3-42-56
7. Осадча К. П. До питання щодо інституціоналізації професії тьютора в українському освітньому просторі. Ukrainian Journal of Educational Studies and Information Technology. 2018. Том 6 № 1. С. 77–88. URL: https://www.researchgate.net/publication/326265813_Do_pitanna_sodo_institucionalizacii_profesii_tutora_v_ukrainskomu_osvitnomu_prostori (дата звернення: 21.01.2026).
8. Положення про викладача-куратора індивідуального навчального плану. Національний університет «Львівська політехніка». 2020. URL: https://lpnu.ua/sites/default/files/2020/pages/2077/22polozhennyaprovykladacha-kuratora.pdf (дата звернення: 21.01.2026).
9. Про проведення педагогічного експерименту з кредитно-модульної системи організації навчального процесу : Наказ Міністерства освіти і науки України № 48 від 23.01.2004. URL: https://tinyurl.com/2bc5ukan (дата звернення: 21.01.2026).
10. Проект Закону про внесення змін до деяких законів України щодо підтримки наукової роботи в закладах вищої освіти : Картка законопроекту № 9600 від 10.08.2023. Верховна Рада України. URL: https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/42441 (дата звернення: 21.01.2026).
11. 2018 Standard Occupational Classification System. U.S. Bureau of Labor Statistics. URL: https://www.bls.gov/soc/2018/major_groups.htm (дата звернення: 21.01.2026).
12. Are personal tutors an anachronism? Times Higher Education. URL: https://www.timeshighereducation.com/depth/are-personal-tutors-anachronism (дата звернення: 21.01.2026).
13. Concept of Academic Advising. NACADA: The Global Community for Academic Advising. 2006. URL: https://www.nacada.ksu.edu/Resources/Pillars/Concept.aspx (дата звернення: 21.01.2026).
14. Demyanenko N. Tutoring as pedagogical action and new profession: systematic approach to the problem. Вища освіта України. 2020. № 2. С. 59–66. DOI: https://doi.org/10.31392/NPU-VOV.2020.2(77).09
15. Guide to Tutoring at Cambridge. University of Cambridge. URL: https://www.seniortutors.admin.cam.ac.uk/files/guide_to_tutoring.pdf (дата звернення: 21.01.2026).
16. Felby L. C., Ashwin P. Reimagining the first year experience in higher education through a focus on knowledge engagement. Teaching in Higher Education. 2025. Vol. 31, no. 1. P. 20–31. DOI: https://doi.org/10.1080/13562517.2025.2532461
17. McGill C. M., Ali M., Barton D. Skills and Competencies for Effective Academic Advising and Personal Tutoring. Frontiers in Education. 2020. Vol. 5. Art. 135. DOI: https://doi.org/10.3389/feduc.2020.00135
18. National Occupational Classification (NOC) 2021 Version 1.0. Statistics Canada. URL: https://tinyurl.com/38uhbwyy (дата звернення: 21.01.2026).
19. Nuis W., Segers M., Beausaert S. Conceptualizing mentoring in higher education: A systematic literature review. Educational Research Review. 2023. Vol. 41. Art. 100565. DOI: https://doi.org/10.1016/j.edurev.2023.100565
20. Personalised learning. University of Oxford. URL: https://www.ox.ac.uk/admissions/undergraduate/student-life/exceptional-education/personalised-learning (дата звернення: 21.01.2026).
21. Sabatti C., Zhao Q. Near-Peer Mentoring in Data Science: A Plot for Mutual Growth. The American Statistician. 2025. Vol. 79, no. 4. P. 529–537. DOI: https://doi.org/10.1080/00031305.2025.2550314
22. Standard occupational classification 2020. Volume 1: structure and descriptions of unit groups. Office for National Statistics. 2024. URL: https://tinyurl.com/2z3asc7z (дата звернення: 21.01.2026).
23. Zaporozhets T., Zaporozhets A. Supplementary materials: International practices of academic support roles [Data set]. Zenodo, 2026. DOI: https://doi.org/10.5281/zenodo.18352173
24. Supporting students with an academic mentoring scheme. University College London. URL: https://www.ucl.ac.uk/teaching-learning/publications/2023/nov/supporting-students-academic-mentoring-scheme (дата звернення: 21.01.2026).
25. Dow F. Roles and Responsibilities / F. Dow, D. E. S. Truman // Tutoring and Demonstrating: a Handbook / ed.: F. Forster, D. Hounsell, S. Thompson. Edinburgh : Centre for Teaching, Learning and Assessment, University of Edinburgh, 1995. Chapter 2. URL: https://www.docs.hss.ed.ac.uk/iad/Learning_teaching/Tutors/Handbook/Tutors-Chapter2.pdf (дата звернення: 22.01.2026).
26. UKAT. The UKAT Professional Framework for Advising and Tutoring. UK Advising and Tutoring. 2019. URL: https://www.ukat.ac.uk/standards/professionalframework-for-advising-and-tutoring (дата звернення: 21.01.2026).
27. Walker B. W. Professional Standards and Recognition for UK Personal Tutoring and Advising. Frontiers in Education. 2020. Vol. 5. Art. 531451. DOI: https://doi.org/10.3389/feduc.2020.531451
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.